Конференції та форуми
Обмін досвідом, змістовні виступи, дискусії та актуальні теми – ключові складові будь-якого форуму чи конференції.
Але жодна з них неможлива без структурованої, раціональної підготовки та продуманої організації.
Ми беремо на себе повний супровід події: від підбору локації, команди та технічних рішень – до контролю безпеки, дотримання таймінгу, організації трансляції, перекладу та відеозйомки (за потреби).
Умови
Вартість організації — фіксована.
Вона стартує від 2000 $ і залежить від формату події та її наповнення.
Після обговорення завдань, концепції та масштабу події ми формуємо індивідуальну пропозицію з фіксованими умовами.
Основні етапи підготовки до івенту
Знайомство та обговорення
На першому етапі ми обговорюємо ваше бачення, основні завдання івенту та особливості, бюджетний план та наповнення.
01
Додаткові питання
Після зустрічі проводимо стратегічну сесію по події з уточненням запитань залежно від першого драфту. Це допоможе реалізувати саме ті задуми, які ми з вами продумаємо.
02
Прогнозування та планування
Ми готуємо:
- план бюджету;
- тайминг підготовки;
03
Підписання договору та старт роботи
Після узгодження ключових деталей підписуємо договір, визначаємо дату, формат і напрямок, а також починаємо підбір необхідних елементів для вашої події.
04
Все починається з локації
Обираємо з вами оптимальну локацію та узгоджуємо умови, обговорюємо умови та запускаємо концепцію та наступні етапи.
05
Формування команди
Підбираємо команду івент спеціалістів, які ідеально пасують під концепцію івенту та філософію бренду. Проводимо зустрічі та бронюємо тих, хто відповідає всім критеріям.
06
Таймінг та сценарій
Розробляємо таймінг події, враховуючи всі особливості, ідею події та можливі побоювання, щоб усе пройшло з максимальним комфортом.
07
Координація події
Ми беремо на себе контроль за підготовкою локації, виконання зобов’язань команди та координацію в день івенту.
08
Це лише основні етапи, які включають безліч дрібніших процесів. Ступінь вашої залученості залежить виключно від ваших бажань і наявного часу. Ми завжди відкриті до діалогу, щоб знайти ідеальний баланс для підготовки до вашої події.
