Івент як відображення ваших цінностей
Маркетингові події, PR-івенти, промо-заходи, корпоративи та ще безліч форматів — це події, створені для промоції вашого бренду, продукту, останньої колекції чи нового стартапу. Це також чудова можливість проявити вдячність партнерам, шанувальникам чи команді.
Кожна така подія — як конструктор, що складається з трьох ключових елементів: мети події, ваших побажань і нашої експертності. Це може бути наприклад:
- режисерський івент із складною хореографією та глибоким сенсом,
- стриманий вечір джазу й напоїв у картинній галереї,
- масштабний захід із залученням лідерів думок, інфлуенсерів та зіркових гостей.
Незалежно від формату події чи кінцевої мети, ми дотримуємося важливих принципів:
- Глибоке вивчення вашої філософії. Ми аналізуємо портрет аудиторії, знайомимося з брендом чи продуктом, щоб створити сценарій і концепцію, які максимально відповідають вашим цілям.
- Ваша відвертість і залученість. Навіть якщо ми можемо взяти на себе весь процес організації, базові консультації з вашого боку значно підвищують ефективність підготовки та реалізації події.
- Пам’ятаємо що кожен івент відображає ваші цінності та пріоритети.
Умови
Вартість організації — фіксована.
Вона стартує від 2500 $ і залежить від формату події та її наповнення.
Після обговорення завдань, концепції та масштабу події ми формуємо індивідуальну пропозицію з фіксованими умовами.
Основні етапи підготовки до івенту
Знайомство та обговорення
На першому етапі ми обговорюємо ваше бачення, формат роботи, ступінь вашої залученості, основний лейтмотив івенту, закладений бюджет та вашу філософію.
01
Додаткові питання
Після зустрічі надсилаємо бріф або уточнюючі запитання залежно від отриманої інформації. Це допомагає краще зрозуміти ваші очікування та підготуватися до активної фази підготовки.
02
Прогнозування та планування
Ми готуємо:
- попередній прогноз бюджету;
- план підготовки;
- презентацію можливих рішень та відповіді на всі запитання на спеціальній зустрічі.
03
Підписання договору та старт роботи
Після узгодження ключових деталей підписуємо договір, визначаємо дату, формат і напрямок, а також починаємо підбір необхідних елементів для вашої події.
04
Все починається з локації
Обираємо з вами оптимальну локацію та узгоджуємо умови, обговорюємо умови та запускаємо концепцію та наступні етапи.
05
Формування команди
Підбираємо команду івент спеціалістів, які ідеально пасують під концепцію івенту та філософію бренду. Проводимо зустрічі та бронюємо тих, хто відповідає всім критеріям.
06
Таймінг та сценарій
Розробляємо таймінг події, враховуючи всі особливості, ідею події та можливі побоювання, щоб усе пройшло з максимальним комфортом.
07
Координація події
Ми беремо на себе контроль за підготовкою локації, виконання зобов’язань команди та координацію в день івенту.
08
Це лише основні етапи, які включають безліч дрібніших процесів. Ступінь вашої залученості залежить виключно від ваших бажань і наявного часу. Ми завжди відкриті до діалогу, щоб знайти ідеальний баланс для підготовки до вашої події.
